スマートフォンやデジタルカメラで気軽に写真や動画を撮る機会が増えた今、いつの間にかスマホの容量がいっぱいになっていたり、撮ったデータがどこにあるのかわからなくなってしまったりということ、皆さんも一度は経験されたことがあるのではないでしょうか。
私自身も、子どもの写真や旅行の思い出をたくさん残していく中で、データがどんどん増えていき、スマホに入りきらなくなったり、パソコンや外付けハードディスクに保存したはずのファイルが見つからなかったりと、思い出をちゃんと残したい気持ちはあるのに、うまく整理ができず困っていました。
そんなときにクラウドストレージというサービスを知り、半信半疑で使ってみたところ、その便利さに驚き、今ではなくてはならない存在になりました。
どこからでもアクセスできる
クラウドストレージというのは、インターネットを使ってデータを保存できるオンライン上の倉庫のようなもので、GoogleドライブやDropbox、iCloud 、OneDriveなど、いくつかのサービスがあります。
これらを利用すると、写真や動画だけでなく、書類やメモなども、スマホやパソコンからクラウド上に保存できるようになり、インターネットさえあれば、いつでもどこでも自分のデータにアクセスできるようになります。
Googleドライブであれば15GBが無料
私が最初に使ったのはGoogleドライブで、Googleのアカウントさえ持っていればすぐに始められて、無料で15GBまで利用できるという点が魅力的でした。スマホに専用アプリを入れて、自動バックアップの設定をすると、写真や動画を撮るたびに自動でクラウドに保存されるようになり、スマホの容量を気にすることなく思い出をたくさん残せるようになりました。
データ消失に備える
また、クラウド上に保存しておけば、スマホを落としたり壊したりしてもデータは消えずに残っているので、大切な写真や動画がなくなってしまう心配がぐんと減ります。ただ、まれにスマホとクラウドがうまく同期しないことがあり、その場合は写真がクラウドに反映されなかったり、逆にクラウド上の最新のデータがスマホに更新されなかったりすることがあります。
そんなときは、まずアプリの再起動やインターネット接続の確認をしてみるのが基本の対処法です。それでも解決しない場合は、アプリのアップデートを確認したり、設定で同期のオプションを見直したりすることが効果的です。
サービスによってはサポートページに詳しい対処法が載っているので、困ったときには参考にすると安心です。
GoogleフォトだとAI写真検索機能あり
特に便利だと感じたのは、クラウドに保存した写真をキーワードで探せる機能です。たとえば「桜」や「海」といった言葉で検索すると、該当する写真が一瞬で表示されるので、何年も前の旅行の写真を探したいときでも、あっという間に見つかりますし、家族に見せたい写真をすぐに取り出せるのも嬉しいポイントです。
さらに、クラウドには写真や動画だけでなく、大事な書類や手元に置いておきたいメモなども保存しておけるので、紙だと失くしてしまいそうな情報も安心して管理できるようになりました。税金の控除に必要な書類や、家電の保証書、子どもの学校関係の案内などもスキャンしてPDFでクラウドに保存するようになり、いつでも確認できてとても助かっています。
おすすめはGoogleドライブ
クラウドストレージを選ぶときには、無料でどのくらい使えるか、自分が使っているスマホやパソコンとの相性はどうか、セキュリティがしっかりしているかといった点をチェックしてみると、自分にぴったりのサービスを見つけやすくなります。
たとえばGoogleドライブには100GBのプランがあり、月に250円ほどで利用できるので、写真や動画をたくさん保存したい方でもそれほど負担にならずに安心して使えると思います。セキュリティ面でも二段階認証が設定できるようになっているので、大切なデータを安心して預けることができるのも嬉しいところです。
私の場合は、クラウドストレージを使い始めてから、スマホの容量不足に悩まされることがなくなり、写真や動画の整理もスムーズになりました。
家族との共有や友人との共有
さらに、クラウドに保存している写真を家族と共有することもできるようになり、遠くに住んでいる両親に孫の成長を見せてあげたり、友人に旅行の写真を送ったりするのも、とても簡単になりました。
クラウドストレージは、初めて使うときには少し難しく感じるかもしれませんが、使い方に慣れてくると、生活のいろいろな場面で便利さを実感できるようになります。スマホの操作に慣れていない方でも、アプリを使えばわかりやすく案内してくれるので、安心して始められると思います。
もし今、写真や動画が増えすぎて整理に困っていたり、データの保存場所がバラバラでわかりにくくなっていたりするなら、一度クラウドストレージを使ってみることをおすすめします。
無料で使えるプランも多く用意されているので、まずはお試し感覚で始めてみてはいかがでしょうか。思い出をもっと安心して、もっと楽しく残していけるようになるかもしれません。
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