Googleドライブの「共有ドライブ」と「マイドライブ」の違いを初心者向けに徹底解説

Googleドライブの共有ドライブとマイドライブの違いを初心者向けに解説。所有者や削除リスク、使い分けのポイントがわかります。

マイドライブとは？特徴とできること

■マイドライブの基本的な仕組み

マイドライブとは、Googleドライブを利用する際に個人ごとに割り当てられる保存領域です。

Googleアカウントを作成すると自動的に用意され、

• PDF
• 画像
• スプレッドシート
• Googleドキュメント

など、あらゆるファイルを保存できます。

最大の特徴は、個人が管理する場所であること。

ファイルの作成、編集、削除、共有といった操作の主導権は、基本的にそのアカウントを持つ本人にあります。

■ファイルの所有者は誰か

マイドライブ内のファイルの所有者は、ファイルを作成した個人です。

たとえ他の人と共有していても、所有者は変わりません。編集権限を付与していても、最終的な管理権限は所有者です。

■削除したらどうなるか

マイドライブのファイルは、所有者が削除すると完全に消える可能性があります。

ゴミ箱に入っている間は復元できますが、完全削除されると、共有相手がいても復元不可です。

つまり、重要なファイルをマイドライブだけで管理していると、個人の操作ミスや判断で失われるリスクがあります。

■共有設定の特徴について

マイドライブでは、ファイルやフォルダ単位で共有設定が可能です。

閲覧者・編集者・コメント可など細かく設定できますが、あくまで個人のファイルを貸し出している状態です。

共有しているから安全、というわけではありません。

共有ドライブの仕組み

共有ドライブは、Google Workspace（旧G Suite）で利用できる組織・チーム向けの保存場所です。

個人ではなく、チーム単位でファイルを管理することを前提に設計されています。

■ファイルの所有者は「チーム」

共有ドライブ内のファイルの所有者は、特定の個人ではなく組織（チーム）です。

誰が作成したかに関係なく、ファイルは共有ドライブに属します。そのため、作成者が異動・退職しても、ファイルは残ります。

■管理者権限・メンバー権限の違い

共有ドライブには、

• 管理者
• 投稿者
• 閲覧者
• コンテンツ管理者

など、役割ごとの権限設定があります。

管理者はメンバー管理や削除権限を持ち、一般メンバーは自分の役割範囲内で操作します。

■削除・復元の考え方

共有ドライブでは、削除操作にも一定の制限があります。

管理者が管理するため、誤って消してしまうリスクがマイドライブより低いのが特徴です。

どちらを使うべき？利用シーン別のおすすめ

■個人で使うならどっち？

日記、個人メモ、プライベート資料などはマイドライブが適しています。

■会社・チームで使うならどっち？

業務資料、引き継ぎが必要なファイルは共有ドライブ一択です。

■フリーランス・外注が混ざる場合

プロジェクト単位で共有ドライブを作り、必要なメンバーだけ参加させるのがおすすめです。

よくある質問（FAQ）

まとめ～迷ったらこの基準で選べばOK！